Administrativ assistent 25-50%

Publicerad: 2019-02-08

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för kemi - BMC är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Vi är nästan 90 anställda och lika många övrigt verksamma. Här bedrivs vårt universitets huvudsakliga forskning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi, samt delar av den fysikaliska kemin. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetens. 

Tillsammans med våra kollegor vid institutionen för kemi - Ångström ser vi till att Uppsala universitet kan erbjuda en av landets bästa utbildningar inom kemi, starkt kopplad till världsledande forskning. Undervisningen präglas av ett omfattande kursutbud, en stark forskningsanknytning och en stor andel laborativa moment.

Vi har nu 1-2 lediga tjänster som administrativ assistent 25-50%! 

Arbetsuppgifter
Du kommer att bistå forskargrupper med administrativa sysslor som t.ex. framtagning och organisering av dokumentation, hjälpa till med administrativa förberedelser inför undervisning, arbetsplatser för studenter samt bokning och administration kring resor och konferenser. Du kommer att vara ansvarig för administration kring samarbeten med afrikanska universitet samt kontakt med svenska myndigheter, exempelvis Migrationsverket. Kontakt med företag gällande leveranser och beställningar. Korrekturläsning av svenska och engelska texter. Även andra administrativa arbetsuppgifter kopplade till institutionen kan förekomma.

Du är en viktig del av institutionens stödverksamhet och i din grupp finns ca 6 kollegor som arbetar med ekonomi, HR-frågor, kursadministration och övrig administration.

Kvalifikationskrav
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God erfarenhet av Office-paketet och mycket god dator- och internetvana. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens och hög servicekänsla för ett välfungerande samarbeten. Det är viktigt att du är noggrann och flexibel att hjälpa till med det som behövs.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Önskvärt att ha kunskaper i grafiska mjukvaror såsom Paint och Adobe CS2, vilket behövs vid förberedelser för undervisning. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av högskole-/universitetssektorn.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast möjligt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 1 år.

Anställningens omfattning: 25-50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av 
Johanna Johansson, administrativ chef, 018-471 3800

Välkommen med din ansökan senast den 25 februari 2019, UFV-PA 2019/408.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.