Samarbetsavtal för externa examensarbeten vid Uppsala universitet

Följande samarbetsavtal utgör ett stöd för den utbildande verksamheten vid universitetet, studenter som utför externa examensarbeten samt den samarbetspart där arbete utförs. Avsikten med avtalet är att på ett rimligt sätt balansera de intressen som finns hos avtalsparterna främst i relation till arbetsresultat men i förekommande fall i relation till konfidentiell information. Parterna är överens om att en förutsättning för Projektets genomförande är att Studenten kan examineras på den rapport Projektet ska resultera i.

§ 1 Detta samarbetsavtal gäller mellan:

Studentens namn, nedan kallad Studenten Personnummer
Företagets namn, nedan kallad Samarbetsparten Organisationsnummer
Kursansvarig institution vid Uppsala universitet, nedan kallad Institutionen Organisationsnummer
202100-2932

§ 2 Studenten och Samarbetsparten har överenskommit att genomföra ett projekt med följande titel (”Projektet”): __________________________________________________________________

kryssa i ett alternativ

Projektet beskrivs närmare i bilaga 1, projektbeskrivning.

Projektets huvudsakliga innehåll är följande:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Samarbetsparten och Studenten åtar sig att samarbeta i Projektet. Parterna är medvetna om att samarbetet ska utmynna i en av Studenten författad skriftlig rapport.

§ 3 För det fall Studenten ska vistas hos Samarbetsparten som del av Projektet, ska Samarbetsparten hålla Studenten informerad om de säkerhetsföreskrifter som gäller hos Samarbetsparten och Studenten ska följa dessa.

§ 4 För ägande- och nyttjanderätt till de resultat och immateriella rättigheter som skapats i Projektet (nedan Resultat) har Studenten och Samarbetsparten överenskommit följande:

kryssa i ett alternativ

Resultat som åstadkommits av Studenten inom ramen för Projektet ägs av Studenten. Samarbetsparten äger nyttja Resultaten för den verksamhet varför dessa framtagits.

Studenten och Samarbetsparten har gemensamt ägande till Resultat som åstadkommits inom ramen för Projektet.

Resultat som åstadkommits av Studenten inom ramen för Projektet ägs av Samarbetsparten. Studenten erhåller ersättning på villkor motsvarande de som gäller för anställda hos Samarbetsparten. Vid beräkning av ersättningens storlek ska särskilt beaktas den betydelse som Studentens arbetsinsats kan ha haft för tillkomsten av Resultatet. Studenten äger under alla omständigheter rätt att utnyttja sina Resultat för att kunna examineras vid Institutionen.

Annat:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Oaktat ovanstående äger Studenten upphovsrätten till den skriftliga rapport som tas fram inom Projektet för examination vid Uppsala universitet.

§ 5 Konfidentiell Information

kryssa i ett alternativ

För Projektet gäller inga särskilda sekretessvillkor. Den skriftliga rapporten arkiveras vid Uppsala universitet och kan komma att göras tillgänglig för allmänheten genom databasen DiVA.

För projektet gäller följande åtagande avseende Konfidentiell Information:

§ 5.1

”Konfidentiell Information” är information Samarbetsparten har befogad anledning hålla hemlig och som rör teknisk eller annan vetenskaplig kunskap.

Studenten förbinder sig att inte lämna ut eller sprida Konfidentiell Information under den tid som examensarbetet pågår samt ytterligare [ ] år räknat från slutdatum för Projektet. Oaktat detta äger Studenten göra Konfidentiell Information tillgänglig för Institutionen i den utsträckning det är behövligt för att kunna examineras på den skriftliga rapporten.

Åtagandet att inte sprida Konfidentiell Information gäller inte för information som (i) vid mottagandet bevisligen var allmänt känd eller som därefter utan brott mot detta avtal blivit allmänt känd, (ii) Studenten vid mottagandet bevisligen redan var i besittning av, (iii) Studenten på lagligt sätt bevisligen erhållit från tredje man, (iv) utvecklats oberoende av uppgifterna från Samarbetsparten samt (v) lämnas till tredje man enligt tvingande lag.

§ 5.2

Den skriftliga rapporten görs tillgänglig för Institutionen för sedvanlig examination. Efter examination arkiveras rapporten enligt de regler som gäller vid Uppsala universitet. Institutionen tillämpar sekretess för Konfidentiell Information i den skriftliga rapporten motsvarande åtaganden för Studenten enligt ovan, dock som längst tio år från det att informationen inkommit till Institutionen.

Den skriftliga rapporten kan behöva tillgängliggöras för ämnesgranskare och/eller opponent som inte innehar anställning vid Uppsala universitet. Sådant tillgängliggörande ska föregås av särskilt sekretessavtal alternativt efter särskilt tillstånd från Samarbetsparten.

Detta samarbetsavtal är upprättat i tre exemplar, varav Parterna tagit var sitt.

Studenten Plats/datum: Sign: Namn:	Samarbetsparten Plats/datum: Sign: Namn/titel:
Institutionen Plats/datum: Sign: Namn/titel: /Prefekt

Universitetets uppfattning är att det inom grundutbildningen kan finnas projekt där skäl för sekretess kan överväga rådande principer om transparens vid betygsättning (myndighetsutövning) och allmänna principer gällande öppenhet och insyn som gäller vid svenska lärosäten. Möjligheten till sekretessbeläggning ska dock tillämpas restriktivt. Det är därför endast om sekretess är en nödvändig förutsättning för att kunna genomföra Projektet som nedanstående alternativ om sekretess ska väljas.