Administrativ chef

Published: 2022-07-01

The deadline for applying to this position has passed.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar i dag 23 personer. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten med huvudansvar för att leda och
samordna institutionens administrativa stödverksamhet och fungera som kvalificerat
administrativt stöd/beslutsstöd till prefekten. Arbetsuppgifterna kan innebära att utarbeta
underlag i ärenden som rör organisation, personal, infrastruktur med mera. Särskilt viktigt är att
stödja prefekten i frågor rörande statlig förvaltningsrätt.

I rollen som administrativ chef har du personal-, verksamhets- och ekonomiskt ansvar för den
administrativa verksamheten som består av ekonomi, HR, studieadministration,
forskningsadministration, allmän administration och kommunikation. Du leder och samordnar
arbetet inom den administrativa gruppen som idag består av 23 medarbetare och du ansvarar för
utveckling av arbetsformer och administrativa rutiner. Den administrativa chefen kommer att
delta i institutionens ledningsgrupp och vid behov fungera som sekreterare i institutionsstyrelsen.

Du kommer att arbeta strategiskt med HR, ekonomi- och organisationsfrågor. Du håller i löne- och utvecklingssamtal, planerar kompetensutvecklingsinsatser för den administrativa gruppen
samt ansvarar för arbetsmiljöfrågor inom gruppen. Du trivs i en internationell miljö och du
stimuleras av att arbeta med hela bredden av det administrativa arbetet samt att utveckla
arbetssätt och processer.

Kvalifikationskrav

Formella krav:

• För befattningen relevant högskoleexamen eller annan kompetens som arbetsgivaren
  bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbetsledning inom området administration.
• Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av statlig eller annan offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personliga egenskaper:

• Trygg och tydlig i ditt ledarskap
• Prestigelös och kommunikativ
• God analytisk och strategisk förmåga.
• Förmågan att engagera människor och skapa en god arbetsmiljö.
• Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett strukturerat arbetssätt.
• Relationsskapande med god samarbetsförmåga
• Har helhetsperspektiv samt god förmåga att analysera
• Lösningsfokuserad.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Önskvärt/meriterande i övrigt
Goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet från högskoleverksamhet, är meriterande.

Erfarenhet av chefsstöd från högskola eller universitet, alternativt annan myndighet, är meriterande.

Erfarenhet från att ha arbetat med något/några av de administrativa system som Uppsala
universitet använder (t.ex. W3D3, Varbi, Primula, Adato, Raindance ).

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 mån kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: prefekt Lina von Sydow, tel 018-471 2785, e-post:
lina.von.sydow@it.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2022, UFV-PA 2022/2582

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.