Boka lokal & konferens
Våra lokaler är i första hand till för undervisning. Externa bokningar accepteras endast i undantagsfall efter godkännande av intendenten. Främst är det andra statliga och regionala verksamheter som kan boka lokal för möten och aktiviteter riktade till studenter.
Vi debiterar för varje påbörjad timme.
Man kan endast boka lokal. Vi tillhandahåller ingen konferensservice.
Skicka dina lokalönskemål till lokalbokningen@bmc.uu.se.
Skriv det önskade datumet i ärenderaden.
Följande information behövs för bokning:
- Datum och mellan vilka klockslag du önskar boka
(datumet ska även skrivas i e-postens subjekt/ärende) - Ansvarig person
(namn och kontaktuppgifter) - Antalet personer
(för att hitta rätt lokalstorlek) - Typ av lokal
(grupprum, föreläsningssal, datasal osv) - Fakturaunderlag
(namn, telefonnummer, fakturadress samt ev referens) - Anledning
(möte, seminarium, föreläsning, symposium osv)
Avbokning
Avbokning av lokaler måste göras senast 14 dagar före förhyrningstillfället om kostnadsbefrielse skall gälla. Om avbokningen ej skett enligt ovan, debiteras förhyraren hela kostnaden för lokalen.
Skicka din önskade avbokning via e-post till lokalbokningen@bmc.uu.se.