Dokumentation av exponering för smittämnen i riskklass 3 eller 4

Om en eller flera arbetstagare eller studenter har exponerats för smittämnen i riskklass 3 och 4 i samband med tillbud, olyckor eller annan oönskad händelse så ska det dokumenteras. T. ex hör coronaviruset SARS-CoV-2 till riskklass 3 och om exponering sker i samband med arbete eller studier, och det bekräftas via provtagning, så ska detta dokumenteras. Dokumentationen ska sparas i minst 10 år. Reglerna kring detta finns att läsa i 11 § AFS 2018:4 Smittrisker.

Mer information om dokumentationskraven finns på Arbetsmiljöverkets hemsida.

För dokumentation av exponering för smittämnen i riskklass 3 och 4 används vid Uppsala universitet detta formulär.

Prefekt/motsvarande eller av prefekt utsedd ansvarar för att dokumentation av exponerade medarbetare eller studenter sker. Arbetsmiljöverket kan begära att få ta del av dokumentationen eller rutinerna för dokumentation. Prefekt/motsvarande kan genom att kontakta Uppsala universitets registrator registrator@uu.se hämta ut dokumentationen över institutionen/avdelningen.

Om en arbetsgivare inte dokumenterar enligt reglerna kan en sanktionsavgift behöva betalas. För verksamheter inom Uppsala universitet är den sanktionsavgiften 50 000 kr.

Mer information från Arbetsmiljöverket om vad som gäller kring dokumentation av oönskad händelse med konstaterad exponering för coronaviruset.

Ingen anmälan till Arbetsmiljöverket av allvarliga tillbud med anledning av exponering för coronaviruset, SARS-CoV-2 behövs från och med den 1 april 2022

Arbetsskada/arbetssjukdom efter exponering för coronaviruset, SARS-CoV-2

Enligt Försäkringskassan ska det anmälas som arbetssjukdom om anställd eller student blivit smittad av coronavirus och fått sjukdomen covid-19 i följande 2 arbetssituationer:

1. vid en sjukvårdsinrättning eller i annat arbete där man behandlat, vårdat eller tagit hand om personer, djur eller material som är smittförande
2. i ett laboratorium där coronaviruset hanteras.

Anmälan om arbetsskada/arbetssjukdom för studenter görs på https://anmalarbetsskada.se/ För insjuknande i covid-19 gäller ingång 4 ”Anmäl arbetssjukdom”.

Anmälan om arbetsskada/arbetssjukdom för anställda görs i IA systemet.

Mer information från Försäkringskassan om vad som gäller för arbetssjukdom covid-19.

Mer information om vad som gäller och hur arbetsskador anmäls finns på Medarbetarportalens sida om arbetsskador.