Förhyrning av Trippelrummet

Information och villkor vid förhyrning av Trippelrummet i Navet
Trippelrummet i Navet består av tre rum med skiljevägg som kan öppnas upp
till helsal. Rummen bokas via lokalbokning@scilifelab.uu.se.

Utrustning
Whiteboard, projektor, fasta kameror och mikrofoner för hybridmöten, samt
anknytning för telefonkonferens. Det finns även möjlighet att kvittera ut
headset, mikrofoner, dokumentkamera och utrustning för telefonkonferens.

Passerkort
Passerkort är nödvändigt för tillträde till Trippelrummet.
Kvittera ut ett passerkort i god tid innan mötet genom att kontakta
Maria Bäckström i rum E10:1205 på BMC, mobilnr. 072-9999 269, e-post:
lokalbokning@scilifelab.uu.se

Tillträde för besökare till Trippelrummet
När dörren stängts kan inte besökare komma in. Om ni väntar eftersläntrare
behöver någon bevaka dörren alternativt hålla en av dörrarna på glänt.

Datoranslutning
Anslut din dator till den kabel som finns i bordet, alternativt på väggen bakom
gardinen i E10:1307 och E10:1308. (VGA, HDMI eller Displayport). Tryck på
”Avsluta” på Manöverpanelen, alternativt på displayen bakom gardinen, när
mötet är slut för att undvika att elektroniken står på i onödan.

Dubbla projektorer
När helsal används kan de dubbla projektorerna användas för visning av
samma eller två olika presentationer.

Nätverksanslutning
Det finns nätverksuttag i golvbrunnarna. Dessutom täcks lokalen av
universitetets trådlösa nätverk UpUnet samt Eduroam. Externa besökare har
möjlighet att skapa ett gästkonto som gäller i 24 timmar.

Mikrofoner
Det finns en fast installation av mikrofoner i taket.
Utöver det finns tre handmikrofoner, ett headset samt två bordsmikrofoner för
panelsamtal. Vänligen uppge behov av mikrofoner vid bokning, då dessa inte
förvaras i lokalen utan tas fram vid behov.

Förtäring
För fika och lunch hänvisas till Mötestorget eller Restaurang Bikupan. Lunch
och fika bokas och hanteras av mötesbokaren. BMC:s restaurang Bikupan
kan leverera fikavagn, lunch- eller mingelmat till Mötestorget. För aktuella
menyer och priser kontakta catering.uppsala@hors.se. När Trippelrummet är
möblerat som biosittning dvs. utan bord är det inte tillåtet med någon dryck
inne i rummet.

Rumsklimat
Ventilation, värme och rumskyla regleras automatiskt. Det går att forcera
ventilationen genom vredet vid dörren där + betyder varmare och – kallare.

Belysning
Styrs via panelen på väggen vid dörren.

Hörslinga
Lokalen är utrustad med hörslinga så att de med hörapparat kan tillgodogöra
sig det som sägs i mikrofonen utan bakgrundsstörningar under konferensen.

Sändning till Mötestorget
Det går att sända ljud och presentation från Trippelrummet till storbildskärmen
på Mötestorget. Överenskommelse om detta ska ha skett innan. Alternativet
väljs från manöverpanelen inne i E10:1309.

Teknisk genomgång
Vi har ingen egen tekniker på plats i Navet. Bokaren ansvarar för att bekanta
sig med tekniken innan mötet. Kontakta lokalbokning@scilifelab.uu.se i god
tid för eventuell genomgång.

Garderob, förvaringsskåp
Besöksskåp med nyckel finns vid ingången och kan användas som garderob.
För större möten i Trippelrummet är det bra att hänvisa till besöksskåpen så
att kläder och väskor inte hindrar utrymningsvägar eller minskar antalet
sittplatser. Det finns även väggfasta klädhängare inne i rummen.

Möbleringar utanför standardutförande
Alternativa möbleringar utanför standardutförande (biosittning i helsal) måste
anges vid bokningstillfället för att tiden för möblering ska kunna
schemaläggas. Möbleringar utanför standardutförande debiteras två timmar
före och två timmar efter mötet. Priset per timme och rum är densamma som
rumspriset för själva bokningen.

Standardmöblering, biosittning helsal upp till 92 personer

Styrelsesittning, tre rum
E10:1307, 16 personer
E10:1308, 20 personer
E10:1309, 24 personer

Seminariesittning
Tre rum, upp till 48 personer Två rum, upp till 36 personer

U-sittning helsal, upp till 34 personer