Prefektprogrammet

Programmet består av sex utbildningsmoduler à två heldagar. Föreläsningar och seminarier varvas med gruppövningar och enskilda reflektioner. Utöver modulerna får deltagarna möjlighet att, i grupp och tillsammans med en handledare, löpande reflektera kring olika teman samt över hur de färdigheter som övats kan tillämpas i det egna ledarskapet.

Inför starten erbjuds deltagarna individuella samtal. De ligger till grund för upprättandet av enskilda utvecklingsplaner och är även viktiga för att innehåll och upplägg ska kunna anpassas till gruppens samlade behov och önskemål. Avslutningsvis erbjuds ytterligare ett individuellt samtal där deltagarnas behov och ambitioner för prefekt- respektive chefsuppdraget diskuteras och en plan för fortsatt utveckling skapas.

Innehållet bygger på aktuell forskning inom organisationspsykologi och ledarskap och ger konkreta verktyg som gör deltagarna bättre rustade för sitt uppdrag. Områden som tas upp är: att leda som chef på Uppsala universitet, att leda individer och grupper, att leda verksamhet samt hållbart ledarskap.

Syfte och övergripande innehåll

Modul 1. Att leda som chef på Uppsala universitet

I den inledande modulen fokuserar vi på att lära känna varandra i gruppen och vi påbörjar arbetet med att reflektera över sig själv som prefekt/chef och ledare inom Uppsala universitet. Du får kunskap om förväntningar på prefekter/chefer inom statlig myndighet och inom akademin.

Modul 2. Att leda individer

I denna modul ligger fokus på fortsatt reflektion över dig i rollen som prefekt/chef. Du får en grundläggande kunskap om inlärningspsykologi och du får börja öva på olika samtalsfärdigheter. Vi diskuterar hur samtal kan struktureras och du får kunskap om hur misskötsamhet kan hanteras på universitetet.

Modul 3. Att leda grupper

Du får kunskap om grundläggande gruppsykologi, social arbetsmiljö och hur du kan arbeta för att utveckla grupper. Du lär dig också om konfliktteori, konflikthantering och konfliktkommunikation. Du får information om hur du som prefekt/chef bör hantera kränkande särbehandling, trakasserier och sexuella trakasserier.

Modul 4. Att leda verksamhet I

I denna modul får du en förståelse för organisationen som system, för de organisatoriska arbetsmiljöfaktorerna samt deras koppling till verksamhetsutveckling. Modulen innefattar reflektioner kring hur den egna verksamheten fungerar och vi fokuserar på att bygga/lägga grunden för organisationen och verksamheten.

Modul 5. Att leda verksamhet II

Här får du en fördjupad förståelse för organisationen som system och vi fokuserar på hur verksamheten kan ledas, utvecklas och göras hållbar över tid. Vi arbetar kring teman som verksamhetsplanering och ekonomistyrning.

Modul 6. Att leda hållbart

I den avslutande modulen knyter vi ihop hela programmet och tar ett hållbarhetsperspektiv på individ, grupp och chef. Vi blickar tillbaka på programmet och repeterar de viktigaste delarna.Vi reflekterar också över den egna arbetssituationen som prefekt/chef, vilka nätverk och stöd som finns i det fortsatta chefskapet.

Prefekter och övriga chefer erbjuds även att gå de fristående utbildningarna nedan:

• Ekonomispelet
• Juridik i praktiken för prefekter, chefer och ledare