Ansöka om ersättning - utlägg, traktamente eller resa

Välj rubrik 05. Resor/utlägg/förmåner i menyn till vänster.

Markera aktuell anställning.

Om ditt ärende ska belasta annan enhet eller om din anställningskontering belastar flera institutioner/motsv väljer du anställningen 99 Ersättning/resa annan enhet, i annat fall väljer du din ordinarie anställning.

Redovisa utlägg som ska betalas av annan inst./motsvarande

Det är viktigt att du väljer rätt formulär, du väljer formulär beroende på om du ska ha traktamente eller endast har utlägg eller bilersättning:

• Resa Inrikes eller Resa Utrikes: vid traktamente, eventuella utlägg & bilersättning.
• Endast utlägg/Bilersättning: vid endast utlägg & bilersättning (det vill säga inget traktamente). Det gäller både inrikes och utrikes utlägg. Har du flera utlägg rapporteras dessa i en och samma reseräkning.
• Vid tjänstereseanmälan, välj Anmälan tjänsteresa inrikes eller utrikes.

Markera formuläret och välj därefter Skapa nytt ärende.

Klicka på flikarna i ärendet och fyll i alla obligatoriska uppgifter som är markerade med * i respektive flik. En grön markering visas i de flikar du har fyllt i information. Hoppa över flikarna du inte söker ersättning för.

Under allmän info kan du fylla i betalande projekt, vilket kan vara obligatoriskt för vissa institutioner.

Söker du ersättning för utlägg som du har gjort är det obligatoriskt att bifoga ditt digitala kvitto/inskannat papperskvitto för utlägget (gärna i PDF-format).

Dra filer direkt till ärendet enligt bild nedan för att bifoga bilagor, eller välj bläddra. Det finns även en bifoga-ikon som ser ut som ett gem i vänsterspalten.

Spara ärendet genom att välja Spara ärende, denna knapp finns i varje flik i den nedre delen av ärendet. Det finns även en spara-ikon i vänsterspalten. Nu finns ärendet sparat om du loggar ut och vill fortsätta senare.

Gå till fliken Beräkna och skicka och gör en beräkning enligt informationen i ärendet. Titta så att uppgifterna stämmer.

Välj ”Hämta blankett” som du hittar längst ner i varje flik. Om det är första gången du ska skriva ut en blankett i aktuell webbläsare behöver du tillåta popup-fönster från Primula. Notis om detta ser olika ut för olika webbläsare men informationen kommer högst upp i din webbläsare.

Skriv ut blanketten och skicka tillsammans med originalkvitton till Löneenheten med internpost. Har du många kvitton så häfta dem sida vid sida på ett blankt A4-papper.

Om du inte har gjort något eget utlägg utan endast söker ersättning för traktamente eller bilersättning behöver inga fysiska underlag skickas till Löneenheten, ditt ärende hanteras då elektroniskt.

Om du inte har gjort något eget utlägg utan endast söker ersättning för bilersättning eller traktamente behöver inga fysiska underlag skickas till Löneenheten, ditt ärende hanteras då elektroniskt.

Om ditt ärende ska belasta annan enhet eller om din anställningskontering belastar flera institutioner/motsv. och du har valt anställning 99 Ersättningar väljer du till vilken institution/motsvarande ärendet ska skickas. Klicka på knappen Välj annan organisation.